Seit 1991 bereitet die Arbeitsgruppe das Fest in freiwilligen Stunden vor. Die Ehrenamtler organisieren das Stadtfest jedes Jahr mit dem Ziel, Besucher*innen und Gästen ein abwechslungsreiches Programm zu bieten. Neben freiwilligen Helfer*innen sind es die Stadtverwaltung, die Vereine, die Unternehmen, die Gewerbetreibenden und u.v.a., die durch die finanzielle Unterstützung die Durchführung des Festes in dem Umfang ermöglichen.