Seit 1991 bereitet die Arbeitsgruppe das Fest in freiwilligen Stunden vor. Die Ehrenamtler organisieren es jedes Jahr mit dem Ziel, Besuchern und Gästen ein abwechslungsreiches Programm zu bieten. Neben freiwilligen Helfern sind es die Stadtverwaltung, die Vereine, die Unternehmen, die Gewerbetreibenden und u.v.a., die durch die finanzielle Unterstützung die Durchführung des Festes in dem Umfang ermöglichen.